GASでスプレッドシートからLINE通知する仕組み｜PowerAutomateでドコモポイント確認依頼をLINEに通知する④

Power AutomateでLINEに通知するフローを作成した話。

Googleスプレッドシートのデータを元に、GASで未送信データを検知してLINE通知する仕組みを実装。自動通知の流れを1つの構成として完成させます。

未送信データの管理、送り先の切り替え、トリガー設定までをまとめます。

LINEグループIDの取得方法解説　GASとWebhook｜PowerAutomateでドコモポイント確認依頼をLINEに通知する③

LINEのグループIDの確認・取得方法を解説。WebhookとGoogleスプレッドシート上のGASを使った仕組みと、実際の取得手順を画像付きで詳しく紹介。

GoogleスプレッドシートでLINE通知データを管理する
実際にGoogleスプレッドシートに書き込んでみる

GoogleスプレッドシートでLINE通知データを管理する

部品としてあとから使いやすいように、今回は「Googleスプレッドシートにデータが書き込まれたら、その値をもとにLINE通知をする」という仕組みを完成させる。

Power Automateからは、Googleスプレッドシートにデータを書き込むだけで好きなタイミングでLINE通知ができるようになるという想定。

Googleスプレッドシートのデータ構成

Googleスプレッドシートのデータ構成は以下のように設定した。

列	項目	説明
A列	ID	Power Automateからのランダム識別子
B列	種別	LINEかその他か、後の拡張を考えて設置
C列	送り先	グループIDの指定　自分 / 共有
D列	件名	LINE通知には未使用
E列	本文	LINEで実際通知される本文
F列	状態	未：送信対象 / 済：送信済み（再送防止）
G列	送信日時	送信した日時を残す

今後の拡張を考えてLINE通知するだけなら不要な項目のD列の「件名」列も作成し、B列の「種別」がLINEになっているものだけ送信するという仕組みにしてみた。

※使い道は今のところ決めていませんが、後から通知方法を増やす可能性を考えて残しています。

前回の記事で、スクリプトプロパティに下記3つを設定した。

LINE_API_KEY：チャネルアクセストークン（長期）
LINE_GROUP_ID_GP：前回の記事で取得したLINE公式アカウント・私・夫のグループID
LINE_GROUP_ID_USER：前回の記事で取得したLINE公式アカウント・私のグループID

Google Apps ScriptでC列の「送り先」が
「自分」となっているときは「LINE_GROUP_ID_USER」のグループIDを使用し、
「共有」となっているときは「LINE_GROUP_ID_GP」のグループIDを使用して送信する。

個人的に自分にだけ通知したい内容は「自分」、夫と共有したい内容については「共有」を指定してGoogleスプレッドシートに書き込めば振り分けができる。

Google Apps Scriptのコードを記述する

実際にコードを記述していく（※記述場所やデプロイについては前回の記事もご参考ください。）

以下のコードは、LINE公式アカウントを個人用途で検証するためのサンプルです。
公開Botなど、不特定多数の人が使う用途は想定していません。
チャネルアクセストークンやグループIDなどの値は、外部に公開しないよう注意してください。
コードは生成AIを用いて作成しており、利用は自己責任でお願いします。

function sendLineFromSheet_UnsentOnly() {
  const lock = LockService.getScriptLock();
  if (!lock.tryLock(5000)) return;

  try {
    const props = PropertiesService.getScriptProperties();
    // スクリプトプロパティでチャネルアクセストークン（長期）をLINE_API_KEYに設定しておく
    const token = props.getProperty('LINE_API_KEY');

    const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    const sheet = ss.getSheetByName('Data');
    if (!sheet) return;

    const lastRow = sheet.getLastRow();
    if (lastRow < 2) return;

    // まず F列（送信状態）だけ取得
    const statusRange = sheet.getRange(2, 6, lastRow - 1, 1); // F2:F
    const statusValues = statusRange.getValues();

    // 未処理行の行番号を集める
    const targetRows = [];
    for (let i = 0; i < statusValues.length; i++) {
      if (statusValues[i][0] === '未') {
        targetRows.push(i + 2); // 実際の行番号
      }
    }

    // 未処理がなければ即終了（ここが省エネ）
    if (targetRows.length === 0) return;

    const now = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss');

    // 未処理行だけ処理
    for (const rowNum of targetRows) {
      const row = sheet.getRange(rowNum, 1, 1, 7).getValues()[0];

      // B列=送信手段がLINEのみ
      if (row[1] !== 'LINE') continue;
      let targetId = '';
      // スクリプトプロパティで、LINE_GROUP_ID_GP　と　LINE_GROUP_ID_USER　にグループIDを設定しておく
      switch (row[2]) {
        case '共有':
          targetId = props.getProperty('LINE_GROUP_ID_GP');
          break;
        case '自分':
          targetId = props.getProperty('LINE_GROUP_ID_USER');
          break;
        default:
          targetId = props.getProperty('LINE_GROUP_ID_USER');
      }

      if (!targetId) continue;

      const message = row[4];

      const options = {
        method: 'post',
        headers: {
          'Content-Type': 'application/json',
          'Authorization': 'Bearer ' + token
        },
        payload: JSON.stringify({
          to: targetId,
          messages: [{ type: 'text', text: message }]
        }),
        muteHttpExceptions: true
      };

      const res = UrlFetchApp.fetch(
        'https://api.line.me/v2/bot/message/push',
        options
      );

      if (res.getResponseCode() === 200) {
        // 成功した行だけ更新
        sheet.getRange(rowNum, 6).setValue('済'); // F列
        sheet.getRange(rowNum, 7).setValue(now);  // G列
      }
    }

  } finally {
    lock.releaseLock();
  }
}